3月進行中のサーバー移転作業 (2025-03-12)

3月進行中のサーバー移転作業

GoogleWorkspace移転作業

クライアント会社の社名変更に伴い、現在のGoogleWorkspaceアカウントから新会社名で契約したGoogleWorkspaceアカウントへ移設をおこなう作業を担当しています。

ドメイン名はもちろん契約名義自体も変わります。全利用ユーザーのGmail、Googleドライブ、カレンダー、Todoリスト、GoogleChatなどあらゆるリソースを移設する必要があります。

Gmailは新旧のGoogleWorkspace管理者であればスムーズに移行が可能です。Googleドライブやカレンダーなどはツールを使って移設が可能なのですが、権限が元の契約アカウントに紐づくため、元の契約を消してしまうと、移設したデータも消えてしまうようです。

リソースごとに手動でダウンロード・アップロードをしながら期日の切替に向けて準備をしています。

メールサーバーのみXserverからGmailへ移設

現在エックスサーバーでWEBサイト表示・メール利用をしていますが、メールサーバーのみをGoogleWorkspaceのGmailを利用する形になり、設定代行依頼がありました。

GoogleWorkspaceは基本的にユーザーの数によって料金が変動してくるサービスです。今回はユーザーを2ライセンスに絞るというクライアント要望があります。そこでメールエイリアスなどを駆使して全てのメールアドレスの送受信ができる様に設定をします。

ユーザー登録をしなくてもGmailの送受信だけならかなりの数のメールを賄えます。このあたりの提案をクライアントにしながら、最適な形で設定を進めています。