GoogleWorkSpace設定代行 会社メールをGmailで管理｜AKI企画

GoogleWorkSpace設定代行

AKI企画ではGoogleWorkSpace設定代行をしています。GoogleWorkspaceはGoogleの様々なサービス（Gmail,Googleドライブ、Googleカレンダーなど）を利用する事ができるサービスです。

個人でもGoogleアカウントを所有しGmailなどは使っているかと思いますが、これらGoogleのサービスを組織として本格的に利用する事ができるのが、GoogleWorkspaceです。

これまで個別に運営していたGmailやGoogleカレンダー・ドライブデータの資料を、組織間で共有・管理する事ができる点で、Googleworkspaceへ移行する法人が増えています。

メールソフトからGmailへ

GoogleWorkspaceの中で一番利用価値の高いツールといえば「Gmail」でしょう。GoogleWorkspaceのプラン契約をする事で、これまでOutlook等で利用してきたドメインのメールアドレスが「Gmail画面」で使える様になります。

大部分のドメインメールユーザーは、PCに入ったOutlook等のメールソフトにメールアカウントを登録して送受信しています。通常はPOPタイプといって送受信メールの実物がPC内に保存される形式を利用します。PCを入替する際などは設定情報を継承したりデータを移設したりする必要があり、多少面倒です。

それに対しGmailはPCやスマホなど、どこからでも常に同じメールデータが見えるIMAPタイプのメール環境です。ネット上でメールを送受信しているので、端末や場所が変わってもその影響を受けません。さらに画面も使いやすく機能が充実していますので大変便利です。

個人GoogleアカウントのGmailで通常受信できるのは、末尾が○○○@gmail.comのメールですが、Googleworkspaceを利用すると（例えば弊職であれば）本サイトのドメイン○○○@akiplan.jpのメールアドレスをGmailのメインアドレスとして送受信できるようになる訳です。

Gmailを使えば今後メールソフトを使わずに済みますので、PC入替の時などに全く影響を受けません。さらにGmailのアプリをスマホに入れておけば、外出先でもすぐに確認できます。

開設から運営開始までトータルサポート

WEBサーバーとメールサーバーを分ける

Googleworkspaceを利用する際、ドメインのDNSレコードを操作する必要があります。WEBサーバー（稼働中のWEBサイト）は今のまま動かさず、メールサーバーだけをGoogleworkspace側に向ける事になります。

AKI企画では日頃からドメインのDNS操作をしておりますので、安全にドメイン認証やMXレコード設定をさせて頂きます。

ライセンスの管理

Googleworkspaceは有料のサービスであり、基本的に作成するユーザー単位で月額料金が掛かるシステムです。

ユーザー作成時にメールアドレスが発行されるのですが、必ずしもメールアドレスの数だけユーザーを作る必要はありません。メールエイリアスやグループメールなどを使って、ユーザー数以上のメールを活用することができます。

AKI企画でこの「ライセンス管理」を全面的に担当させて頂きます。

過去の資産をそのまま

これまでOutlook等に溜まっているPOPの送受信メールをGmailにデータ移設して、そのまま引き継ぐことができます。

これはGoogleWorkspaceの管理コンソールを使ったものでは無いのですが、サーバー移転作業も得意としていますのでメールデータの移行も問題はありません。

個人で利用していたGoogleドライブやカレンダーデータも同様に、データ移行できますのでサポートさせて頂きます。

ライセンス契約の変更にも対応！

無償プランから有償プランへのアップグレードもいたします。

Googleworkspaceには様々なプランが用意されていますが、一般的に最初は「Business Starter」からのスタートとなるでしょう。そこからお客様の運営環境によって様々なプランへのアップグレードが可能です。

さらに「Essentials Starter」などの無償プランを利用されている方も大丈夫です。通常、これら無償プランから有償プランへと直接プラン変更をおこなう事はできませんが、Business Starter等の有料プランへのアップグレードにも対応しています。

従来の無償プランで作成されたユーザー登録はそのまま残り、Googledriveやカレンダーも引き続き利用して頂けます。

Googleサイトも独自ドメインで運営できる

GoogleにはGoogleサイトというWEBサイト制作ツールがあります。Googleアカウントがあれば専用の管理画面からノーコードでWEBサイトを作る事ができる便利な機能です。

通常このツールを利用してサイト構築をした場合、Google側の用意したURL（末尾部分は変更可能）にて配信する必要があるのですが、Googleworkspaceを使えばこのGoogleサイトが「独自ドメイン」で運営できる様になります。

ツール	種類	URL
Googleサイト	Googleアカウント側	https://sites.google.com/ドメイン名/
	Googleworkspace側	https://www.ドメイン名/

Googleサイトの作成・操作方法に慣れてしまえばサイトの運営更新が自分でできる様になりますし、レンタルサーバーを契約する必要なくWEBもメールもGoogleworkspace内で完結させる事ができます。

AKI企画でGoogleサイトの独自ドメイン配信が可能

AKI企画ではこのGoogleサイトの独自ドメインでの配信設定を代行できます。従来のGoogleアカウントにある「Googleサイトの管理者権限」をGoogleworkspaceアカウント側に移す事で実現していきます（その他ドメインのDNS操作も必要）。

独自ドメインでGoogleサイトを運営する事は、Google側が発行したURLで運営するよりも検索評価が高く（SEO対策上有利）なりますのでおすすめです（厳密にはwww付URLでの運営となります）。

2026年1月より受信不可となる？

ユーザーによっては独自ドメインメールを個人GoogleアカウントのGmailに「追加で登録して」利用されている会社もあります。

Gmailのメインアドレスは@gmail.comなのですが、Gmail画面ではそれとは別にPOP形式でメールアカウントを追加して別メールを受信する事ができていました。つまり疑似的にドメインメールをGmailで送受信している訳です。

ですがGoogleよりアナウンスがあり、2026年1月よりPOP追加したメールアカウントの受信ができなくなるとされています。そうなるとGmail上でドメインメールの送受信ができなくなる訳です。

ですので今がGoogleworkspaceを利用検討する一番のタイミングと思われます。

個人Googleアカウントデータ移設も担当します

上記の様にGmailに追加してメールを使っていたユーザーは、個人GoogleアカウントのGoogleカレンダーや連絡先・Todoリストやドライブも利用されているケースが多いです。

こういった個人GoogleアカウントからGoogleworkspaceへの各種資産データ移設もAKI企画で担当します。カレンダーやドライブ・連絡先も新しいGoogleアカウント側で引き続き使える様にする事ができます。

今のところGoogleから明確な停止期日のアナウンスはありませんが、一度発表された以上いつかはGmail上にPOP追加したメールは使えなくなります。使えなくなる前にGoogleworkspaceへの切替を検討してみてはいかがでしょうか。

• ドメイン認証
  DNS操作

• スプリット配信
  分割配信可能

• 過去メール
  データ移行

Googleworkspaceよくある質問