GoogleWorkSpace設定代行

AKI企画では、GoogleWorkSpace設定の代行をしています。GoogleWorkspaceではGoogleの様々なサービス（Gmail,Googleドライブ、Googleカレンダーなど）を利用する事ができます。

個人でもGoogleアカウントを所有しGmailなどは使っているかと思いますが、これらGoogleのサービスを組織として本格的に利用する事ができるのが、GoogleWorkspaceです。

これまで個別に運営していたGmailやGoogleカレンダー・ドライブデータの資料を、組織間で共有・管理する事ができる点で、Googleworkspaceへ移行する法人が増えています。

メールソフトからGmailへ

GoogleWorkspaceの中で一番利用価値の高いツールといえば「Gmail」でしょう。GoogleWorkspaceを利用するという事は、これまでOutlook等で利用してきたドメインのメールアドレスを、Gmail画面で使える様になります。

個人Googleアカウントでは末尾が○○○@gmail.comのメールでしたが、Googleworkspaceを利用すると、例えば弊職であれば本サイトのドメイン○○○@akiplan.jpのメールアドレスをGmailで送受信できるようになる訳です。

Gmailを使うという事は今後メールソフトを使わずに済みますので、PC入替の時などに全く影響を受けません。さらにGmailのアプリをスマホに入れておけば、外出先でもすぐに確認できます。

開設から運営開始までトータルサポート

WEBサーバーとメールサーバーを分ける

Googleworkspaceを利用する際、ドメインのDNSレコードを操作する必要があります。WEBサーバー（稼働中のWEBサイト）は今のまま動かさず、メールサーバーだけをGoogleworkspace側に向ける事になります。

AKI企画では日頃からドメインのDNS操作をしておりますので、安全にドメイン認証やMXレコード設定をさせて頂きます。

ライセンスの管理

Googleworkspaceは有料のサービスであり、基本的に作成するユーザー単位で月額料金が掛かるシステムです。

ユーザー作成時にメールアドレスが発行されるのですが、必ずしもメールアドレスの数だけユーザーを作る必要はありません。メールエイリアスやグループメールなどを使って、ユーザー数以上のメールを活用することができます。

AKI企画でこの「ライセンス管理」を全面的に担当させて頂きます。

過去の資産をそのまま

これまでOutlook等に溜まっているPOPの送受信メールをGmailにデータ移設して、そのまま引き継ぐことができます。

これはGoogleWorkspaceの管理コンソールを使ったものでは無いのですが、サーバー移転作業も得意としていますのでメールデータの移行も問題はありません。

個人で利用していたGoogleドライブやカレンダーデータも同様に、データ移行できますのでサポートさせて頂きます。

Akiplan GoogleWorkspace

Googleworkspace設定はお任せください

ドメイン認証
DNS操作
ユーザー
ライセンス管理
過去メール
データ移行

アカウント開設から管理コンソール設定、メールサーバー切替・Gmail操作までトータルサポート。

ドメインTXTレコード、MXレコード操作
ユーザーの作成・エイリアス作成
グループメール作成・操作
転送設定・ルーティング設定
Googleドライブ共有・カレンダー共有
その他管理コンソール操作設定

Googleworkspaceよくある質問

これまで使っていたメールやカレンダーのデータはどうなるのか

Googleworkspaceを利用するにあたり、これまでの受信メール・送信済みメールは、Gmail側にアップして過去データとして見る事ができます。Googleドライブやカレンダーもデータ移設ができますので、安心下さい。

月額料金はどれくらい掛かるのか？

契約するプランによりますが、基本的に1ユーザーを作るごとに月額料金（最低433円～）が発生します。後はユーザーライセンス単位で月額費用の計算をする事になります。

複数のドメインを利用している場合は？

Googleworkspaceではドメインを複数登録する事ができます。2つ目以降は「セカンダリドメイン」として登録・メールアドレスの開設ができます。1つのユーザーで複数ドメインのメールを使い分ける事ができるので、必ずしもドメインやメールごとにユーザーが必要な訳ではありません。

データやメールの組織管理をしたい

Googleworkspaceには強力な共有機能があります。Gmailのメールはもちろん、Googleドライブやカレンダーも共有・操作の設定を細かく切り替える事ができます。特にGmailのメールはルーティング機能により、非常に細かい転送・共有機能を使う事ができます。