メールアドレスのメールサーバー移行はお任せください｜AKI企画

メールサーバーを移る理由

今使っているメールのサーバーをメールアドレスはそのまま別のメールサーバー環境へ移したいケースが出てきますよね。サーバーを移る理由はいろいろで、管理会社の変更やコスト削減のための環境変更など様々なケースがあります。

最近の理由として特に多いのは、迷惑メールが大量に来たり特定のユーザーにメールが届かない（もしくは迷惑メールに入る）などへの対応です。メール認証やその安全性を高めるため、よりセキュリティの高いメールサーバーへ移る事が主流になっています。

メールサーバー移行時に大切な事

メールサーバーを移る際に最も大切な事は、送受信済メールをそのまま維持しつつ新しい環境でメールの送受信ができる事ですよね。

それからメールサーバーを切り替える際に、メールの取りこぼしが無いようにする事も大切でしょう。

事前準備をしっかりしておけば切替時の取りこぼしはほぼ100%ありません。AKI企画では安全かつスムーズにメールサーバーを引っ越しできるサポート体制を整えています。

POPメールとIMAPメールでサーバー切替の対応が変わる

メールサーバーを切り替える際次に確認が必要なのは、お使いのメールアドレスの「種別」によってメールサーバー移転時の移設対応が変わる事です。

メールアカウントにはPOPとIMAPと2つの種別があり、これはメールの初回登録時にどちらかを選んで利用しています（メール機能としてはどちらも変わりません）。

ただし登録時に決定した種別（POPかIMAPか）を、途中からもう一方の種別に切り替える事はできません。ここではまず簡単にPOPとIMAPそれぞれのメリットとデメリットを紹介します。

POPメールとは

POPメールは、受信メールや送信メールの実物をPC内にデータ保存していくタイプです。

POPメールのメリット

送られてくるメールも自分が送ったメールも全て自分のPC端末内にデータがありますので、バックアップなどが取りやすいというメリットがあります。

PC内に過去データがありますので、メールサーバーを引っ越しさせる場合は設定情報だけを変更すれば良く、比較的簡単と言えます。

POPメールのデメリット

複数の端末でPOPメールを利用する場合、端末ごとに受信内容や特に送信済み内容に差が出ます。

POPメールの場合「メッセージのコピーを残す」で設定されたメール以外はメールサーバーに残りませんし、送信済みメールは一切保存されません。

どの端末からでも全く同じ受信内容にならない場合があり、さらに送信済みメールは送った端末にしか残らないという事になります。

IMAPメールとは

IMAPメールは、受信メールや送信メールの実物が全てメールサーバー側に格納されているタイプです。

日頃PCのOutlookやスマホのメールアプリで見ているメールは全てメールサーバー内のデータであり、ソフト等を通して直接サーバー内を見ている状態です。

IMAPのメリット

IMAPは常に直接メールサーバーにつながるので、どこでどんな端末で見ても常に全く同じ受信メール・送信済みメール・他が確認できるメリットがあります。

事務所のPCで見ても、外出先でスマホアプリで見ても常に同じメール状態になるのは便利ですよね。

IMAPのデメリット

IMAPはPC等の端末側に一切データが無いので、バックアップが取りずらいという点があります。間違ってメールを消してしまった場合、復元するのが非常に難しくなります。

IMAPのメールアカウントでメールサーバーを引っ越しする場合、メールデータ自体を引っ越し先サーバーに移す必要が出てきます。そうしないと引っ越し先で過去メールが全く見えない状態になります。

メールサーバー移行、お気軽にお問い合わせ下さい

メールサーバーを移行する場合、環境に応じていくつか手段があります。

• POPメールのままサーバーを移る
• IMAPメールのままサーバーを移る
• POPメールをIMAPメールに変更してサーバーを移る
• IMAPメールをPOPメールに変更してサーバーを移る

4つ目の「IMAPメールをPOPメールに変更してサーバーを移る」はあまりないと思いますので、それ以外の3項目について一つずつ紹介します。

POPメールのままサーバーを移る

POPタイプでメールサーバーを移行する際は、まず新しいサーバー側でメールアカウントを登録します。

そこで新しいメールサーバー側の設定情報ができます。

• メールアドレス（変更なし）
• パスワード
• 受信サーバー名
• 送信サーバー名

従来の設定情報（3つ）を今回の新しい設定情報に変える事で、新しいメールサーバーでメールの送受信ができる様になります。

POPタイプは過去の受信メール・送信済みメールの実物がそのまま残っていますので、設定情報を変えるだけで簡単に済むわけですね。

IMAPメールのままサーバーを移る

POPタイプでメールサーバーを移行する際も、新しいサーバー側でメールアカウントを登録して設定情報（3つ）を変える所までは同じです。

これで新しいメールサーバーでメールの送受信ができる様になります。

POPタイプと決定的に違うのは、過去のメールが全く入っていない状態で始まる事です。

IMAPタイプはメールサーバー内に過去メールがあるので、元サーバーにあるデータを新サーバーに移さなければなりません。この「過去メールデータの移設」に手間が掛かる事になります。

メールサーバー間での直接移設はできない

メールサーバーは各レンタルサーバーごとに仕様の違いがあり、基本的にAのメールサーバーの中にあるメールデータを直接Bのメールサーバーに移す事ができません。これができれば簡単なのですが、今のところどこもそれができる様にはなっていない訳です。

ではIMAPタイプの過去メールはどうやって移設するのか、疑問に思う事でしょう。主な手段としては、一旦Outlook等のメールソフトを中継させていく事になります。

Aメールサーバーの過去メールを一旦Outlookなどにダウンロード保存し、それを全てBサーバーの方にアップロードする流れです。

これはメールアカウントごとに実施する必要がありますので、数が多ければそれだけ工数も増える事になります。

POPメールをIMAPメールに変更してサーバーを移る

移転前はPOPで使っていたメールを、サーバー移行時にIMAPとして使うユーザーが多くなってきました。

PC内にメールの実物がある事のメリットよりも、どこからでも同じメール内容が確認できるメリットの方が優先されているのでしょう。

Googleworkspaceはまさにその代表例であり、Googleworkspaceで利用するGmailはIMAPタイプです。

この場合も、新しいサーバー側でメールアカウントを登録して設定情報（3つ）を変える所までは同じです。Googleworkspace上でユーザーを作成する事でGmailが使える様になります（MXレコード変更は必要）。

ただし新しいサーバー側には当然過去メールは全く入っていない状態ですよね。今回のケースも移転前はPOPメールでしたのでPC端末にメールの実物が入っています。それを移転先サーバー側にアップロード（コピー）していく事になります。

ここまで説明したように、移転元サーバーのメールデータを移転先にアップロードする際は、Outlookなどのソフトを中継利用する事がわかったと思います。

ここで問題となるのが、Outlook内に「同名メールアカウントを登録」して操作する部分です。

例えばOutlookにPOPタイプでメールを使っていて、引っ越し先となるIMAPタイプのメールサーバーにメールをアップロードするとしましょう。

その場合、OutlookにあるPOPのアカウントとは別に、IMAPタイプのアカウント登録も必要になります。ところがOutlookには「同名メールアカウントを重複して入れる事ができない」という仕様があります。

同名メールアドレスはPOPとIMAPが共存できない

POPもIMAPもタイプが違うだけで同じメールアドレスなので、Outlook画面上に2つ入れる事ができないのです。

既にPOPアカウントが存在する状態で、追加でIMAPアカウントの登録ができないと、両者間でメールをアップロードする事ができません。逆にIMAPアカウントがあるとPOPタイプを追加する事ができないため、メールをダウンロードする事ができないのです。

このあたりの環境・条件を考慮しながら、AKI企画では過去メールデータの移行を安全かつスムーズに進めています。是非一度お問い合わせ頂ければと思います。

メールサーバー移行、お気軽にお問い合わせ下さい